Độ chính xác
Mỗi tờ báo giá chạy qua một quy trình AI agent khép kín. Con số chỉ được đi tiếp khi vượt qua chuẩn kiểm tra — không đạt thì dừng lại và nói rõ vướng ở đâu, tuyệt đối không đoán bù.
bước 1
Đọc đề bài
Bóc quy cách, số lượng, vật tư ra khỏi tin nhắn viết tay của khách.
bước 2
Khớp danh mục xưởng
Giấy, mực, máy, công đoạn phải có thật trong danh mục của chính nhà in.
bước 3
Tính theo định mức
Bù hao, giờ máy, bậc số lượng — lấy đúng bảng định mức xưởng đang chạy.
bước 4 · chuẩn kiểm
Soát lại từng dòng
Tính lại, đối chiếu, dò lệch. Thiếu dữ liệu hay lệch định mức là dừng ngay tại đây.
bước 5
Chốt và bóc tách
Ra tờ báo giá kèm đường đi của từng con số, mở ra xem được tới tận đáy.
Chuẩn kiểm tra đầu ra
0
phép kiểm tự động chạy lại trước mỗi lần cập nhật
0/10
lần chạy cùng một đề bài cho ra cùng một con số
0%
con số truy ngược được về định mức đã duyệt của xưởng
0
con số được tự điền thêm khi dữ liệu còn thiếu
Bốn điều một tờ báo giá phải làm được
Báo giá lỗi thì thấy ngay, báo giá thiếu thì không. Bốn rào chắn dưới đây đều bị khoá lại bằng test.
Mỗi mục gia công chỉ có hai kết luận, không có cái thứ ba: đã tính vào đơn giá, hoặc chưa tính được — và dòng đó hiện trên cả tờ gửi khách.
Mỗi báo giá chụp lại giá vật tư, BHR và định mức tại thời điểm lập. Trả lời được câu “báo giá tháng 3 lấy giá nào”.
Đổi giá là thêm một mốc mới, không phải ghi đè. Lịch sử giá không mất vĩnh viễn được.
Bản nội bộ và bản gửi khách in ra từ cùng một tờ — không dựng lại, không gõ lại, nên không có chỗ nào để lệch.
Đầu bên kia của cùng một tờ
Một cú bấm là ra tờ gửi được ngay: quy cách, số lượng, đơn giá, tổng tiền. Giá thành, giờ máy, lãi gộp ở lại bản nội bộ — không phải gõ lại, không phải dựng lại.
Giá giờ máy (BHR)
Nguyên nhân số một làm BHR cao là công suất sử dụng thấp, không phải chi phí tăng. Một con số trần trụi sẽ dẫn người ta đi cắt nhầm chỗ.
Định mức mượn của người khác là sai từ gốc. Hãng công bố 15.000 tờ/giờ, thực tế thường 10.000, có xưởng chỉ 4.500 — nên định mức lấy từ catalogue bị đánh dấu cho tới khi xưởng đo lại bằng máy của mình.
Máy in offset tờ rời OS-02 — đổi số ca, BHR đổi theo
1 ca
đ/giờ
2 ca
đ/giờ
3 ca
đ/giờ
Cùng một cỗ máy, cùng một bảng chi phí — chỉ đổi số ca chạy.
Dán vào một yêu cầu báo giá thật vừa nhận — viết y như khách viết — rồi đối chiếu con số máy ra với con số bạn tự tính.